SA Tehvandi Spordikeskus on saanud toetuse Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutuse turismisektori tarkvarade liitumis- ja liidestustoetuse programmist projektile „Salbos müügiprogrammi liidestamine SAP ja ASSA ABLOY Vingcard infosüsteemidega“
Projekti eesmärk on luua täiendavad liidestused SA Tehvandi Spordikeskuse poolt kasutatava müügiprogrammi ning raamatupidamisprogrammi ja läbipääsussüsteemi tarkvara vahel. Projekti teostamisel tagatakse lisateenused keskuste klientidele, kiirendatakse tegevusprotsesse ning tagatakse automaatne raamatupidamuslike andmete liikumise loogika programmide vahel. Projekti maksumus on 19 500 € ja seda kaasrahastab Euroopa Liit summas 13 650 €.
Projekt hõlmab nelja omavahel seotud tegevust, mille eesmärkideks on tööprotsesside kiirendamine ning raamatupidamusliku korrektsuse tagamine kahe kasutusel oleva infosüsteemi vahel (SA Tehvandi Spordikeskusel kasutusel oleva SALBOS infosüsteem ja RTK poolt kasutusel olev SAP infosüsteem) ning täiendavalt uksekaardisüsteemi liidestamine SALBOS infosüsteemiga. Projekti teostamisel on loodud olukord kus:
1. Salbose kinkekaardi süsteem on kohandatud SAP-i loogikale ning SA Tehvandi Spordikeskuse keskused saavad väljastada müügiprogrammi kaudu kinkekaarte (nii didgitaalselt kui kohapeal füüsiliselt) ning jälgida viimaste kasutust kuna nõudlus teenuse vastu on pidavalt kasvanud. Täiendavalt tekib loogika, mis kajastab kinkekaardi müümise ja kasutamise korrektse käibemaksuarvestuse ja aruandluse.
2. Salbose ettemaksu süsteem on kohandatud SAP-i loogikale ning SA Tehvandi Spordikeskuele tehtud erinevad ettemaksed (viimaste soov on olnud pidevalt kasvutrendis klientide poolt) on jälgitavad SALBOSE süsteemis keskuse vastuvõtuteenistuse poolt ning seotavad broneeringutega. Täiendavalt tekib loogika, mis kajastab ettemakse tegemise ja hilisema kasutamise korrektse käibemaksuarvestuse ja aruandluse.
3. Salbose müügiprogramm on liidestatud ASSA ABLOY Vingcard tootesarjaga, mis on kasutusel Tehvandi ja Kääriku Spordikeskustes. Toa- ja spordirajatiste kasutamiseks vajalike ukskaartide ja -kiipide loomine vastuvõtuteenistuses saab olema otseselt seotud sisseviidud broneeringutega, mis hoiab oluliselt kokku vastuvõtuteenistuse tööaega ning väldib võimalikke eksimusi ning lihtsustab kaartide väljastamist, asendamist või uuendamist klientidele.
4. SAP-i andmete saatmise loogika SAP infosüsteemi saab olema optimeeritud eriti just broneeringute muutmise puhul. Suhtlusloogika kahe programmi vahel muudetakse nii, et SALBOS programmist SAP infosüsteemi jõuavad vaid muudetud andmed, mitte kogu broneeringu andmed ning oluliselt väheneb töömaht programmides.
